„Transmisă” înseamnă că factura a ajuns la client?

Nu. „Transmisă” înseamnă doar că fișierul a fost încărcat la ANAF. Factura devine validă abia când primește starea „acceptată” (ok). Clientul B2B o vede în SPV-ul lui doar după acceptare, nu pe email.

Cât durează până se acceptă o e-factură în SPV?

De obicei de la câteva minute până la câteva ore. În perioadele aglomerate (final de lună, termene de declarații) poate dura mai mult, iar uneori ANAF returnează erori temporare (Bad Gateway) — se reîncearcă.

Ce este indexul de încărcare?

Este numărul de identificare pe care ANAF îl returnează când încarci factura. Cu el verifici starea mesajului: „în prelucrare”, „ok” (acceptată) sau „nok” (respinsă).

Ghid e-Factura

Factura apare „transmisă", dar nu se vede în SPV

Actualizat 30 iulie 2026 · de echipa Fisk

Ai trimis factura, programul zice „transmisă", dar clientul spune că nu o găsește. E una dintre cele mai frecvente confuzii din e-Factura. Iată de ce se întâmplă și cum verifici starea reală.

Pe scurt: „Transmisă" înseamnă că fișierul a ajuns la ANAF, nu la client. Factura e validă abia când capătă starea „acceptată" (ok). Clientul B2B o vede în SPV-ul lui doar după acceptare — nu pe email. Verifică starea folosind indexul de încărcare.

De ce apare „transmisă" dar clientul n-o găsește

Programele de contabilitate afișează adesea „transmisă" imediat ce au încărcat fișierul XML în SPV. Dar acesta e doar primul pas. ANAF procesează factura și îi atribuie o stare finală:

în prelucrare — încă se validează;
ok / acceptată — factura e validă și semnată de ANAF;
nok / respinsă — a picat validarea (vezi mai jos).

Până la starea „acceptată", factura nu apare în SPV-ul clientului. Iar în B2B, e-factura ajunge în Spațiul Privat Virtual al clientului, de unde o descarcă el — nu pe email, cum se așteaptă mulți.

Cum verifici starea reală a facturii la ANAF

Intră în Spațiul Privat Virtual (SPV) pe anaf.ro.
Caută indexul de încărcare returnat la trimitere.
Verifică starea mesajului: „în prelucrare", „ok" sau „nok".
Dacă e „ok", descarcă factura semnată; dacă e „nok", descarcă fișierul cu erori.

Sfat: nu retrimite factura de mai multe ori dacă vezi „transmisă". Riști duplicate în SPV. Așteaptă starea finală și verifică indexul de încărcare.

Ce faci dacă factura e „respinsă"

Descarcă fișierul de erori și corectează cauza. Cele mai frecvente motive de respingere:

BT-47 lipsă — numărul de înregistrare la Registrul Comerțului al vânzătorului;
CIF/CNP invalid sau CNP de 13 zerouri la clienți persoane fizice (B2C);
cod de țară, unitate de măsură sau cotă de TVA incorecte.

După corectare, regenerezi XML-ul și îl retrimiți. Factura primește un index de încărcare nou.

Întrebări frecvente

„Transmisă" înseamnă că a ajuns la client?

Nu — doar la ANAF. Clientul o vede în SPV după ce e „acceptată".

Cât durează până se acceptă?

De la câteva minute la câteva ore; mai mult în perioadele aglomerate.

Pot verifica automat starea?

Da. Se poate interoga automat starea mesajului prin sistemul ANAF, pe baza indexului de încărcare — exact ce face Fisk pentru tine.

Nu mai ghici dacă factura a ajuns

Fisk trimite factura în SPV, verifică automat starea la ANAF și îți arată „acceptată" — nu doar „trimisă". Fără retrimiteri, fără stres.

Cere acces la Fisk →